Automatisations sur mesure

Ce que vous faites trois fois par semaine peut se faire tout seul.

Devis, relances, réservations, publications, factures : nous construisons les automatisations adaptées à votre métier, et nous vous les remettons avec les clés.

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Le principe
Une automatisation, c'est quoi ?

Une tâche que vous répétez, confiée à un outil qui la fait à votre place, selon des règles que vous avez validées. Quand l'IA est utile (rédiger, trier, résumer, lire une photo), nous l'ajoutons. Quand une simple règle suffit, nous n'ajoutons rien : c'est moins cher et plus fiable.

Exemples
Six exemples, six métiers.

Les durées indiquées sont des estimations pour une structure type. Elles sont mesurées pour de bon pendant le diagnostic, sur vos propres chiffres.

Artisans

Plomberie, électricité, menuiserie, serrurerie

Le problème
Le soir, après le chantier, il faut encore rédiger les devis, relancer ceux qui n'ont pas répondu et envoyer les factures. Certains devis partent trois jours trop tard.
L'automatisation
À partir de quelques lignes saisies ou dictées sur le téléphone, un devis propre est généré en PDF et envoyé. Une relance polie part automatiquement après quelques jours sans réponse. La facture se crée à la validation du chantier. C'est le type d'outil qui gère déjà les devis et factures de Serruriers du Léman et d'AD Multiservices.
Temps gagné (estimation)
3 à 5 heures par semaine.
Restaurants

Restaurant, bar, traiteur

Le problème
Les demandes de réservation arrivent par téléphone, Instagram, Google et mail. Les avis restent sans réponse. La publication du plat du jour passe après le service.
L'automatisation
Les demandes sont centralisées dans un seul tableau, avec une réponse type prête à valider. Les avis Google reçoivent un brouillon de réponse dans votre ton. Une photo du plat du jour devient une publication Facebook et Instagram, à valider en deux minutes.
Temps gagné (estimation)
2 à 4 heures par semaine.
Hébergement

Location saisonnière, chambre d'hôtes, gîte

Le problème
Plusieurs calendriers à tenir à jour (Booking, Airbnb, réservations directes), les mêmes questions à chaque arrivée, les factures, la taxe de séjour, les demandes d'avis à ne pas oublier.
L'automatisation
Les réservations des plateformes sont lues automatiquement et reportées dans un calendrier unique. Le message d'arrivée, la facture, la taxe de séjour et la demande d'avis partent au bon moment. C'est l'installation qui tourne pour la location Lodge du Léman.
Temps gagné (estimation)
4 à 6 heures par semaine en saison.
Commerces

Commerce de proximité, boutique

Le problème
Il faut créer les fiches produits, publier sur les réseaux, répondre aux messages, et le magasin ne s'occupe pas tout seul.
L'automatisation
À partir d'une photo et de deux mots, une fiche produit et une publication sont rédigées dans le ton de la boutique. Les questions fréquentes (horaires, stock, retrait) reçoivent une réponse automatique, avec transfert vers vous si la question sort de l'ordinaire.
Temps gagné (estimation)
3 à 5 heures par semaine.
Professions libérales

Conseil, comptabilité, santé, droit, architecture

Le problème
Prise de rendez-vous par téléphone, rappels, relances de factures impayées, comptes rendus à mettre au propre.
L'automatisation
Prise de rendez-vous en ligne avec rappel automatique, relances de factures programmées, mise en forme de vos notes en compte rendu à relire. Pour les professions soumises au secret, nous travaillons uniquement sur les parties administratives, ou avec des outils dont l'hébergement et la confidentialité ont été vérifiés avec vous.
Temps gagné (estimation)
2 à 4 heures par semaine.
Associations

Associations, clubs, comités

Le problème
Les bénévoles manquent de temps. Il faut tenir la liste des adhérents, relancer les cotisations, publier les actualités, préparer la newsletter, remercier les donateurs.
L'automatisation
Les adhésions et les dons alimentent une seule liste. Les relances de cotisation et les remerciements partent automatiquement. Un brouillon de newsletter et de publications est rédigé à partir des informations de l'événement, pour relecture. Pour les associations, voir aussi EZ s'engage.
Temps gagné (estimation)
3 à 6 heures par mois et par bénévole concerné.

À chaque fois
Notre façon de faire.

  • 1

    Commencer petit

    Une seule tâche, un seul pilote, des chiffres avant et après. On élargit seulement si ça marche.

  • 2

    Vous gardez la main

    Vous validez tout ce qui engage votre image : une publication, une réponse à un client, une facture.

  • 3

    Vous repartez avec les clés

    Les accès, une documentation courte, et la possibilité d'arrêter quand vous voulez.

Une automatisation sur mesure est chiffrée à partir de 600 € HT (720 € TTC), à prix fixe, avant de commencer. Voir toutes les offres →

À vous
Quelle tâche voudriez-vous ne plus jamais refaire ?

Décrivez-la en quelques lignes : nous vous disons si elle peut se faire toute seule, et ce que ça coûterait.

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